Contenu
Productivité et mise en place
– Elaborer des règles de mise en page et définir une charte graphique
– Créer des modèles pour chaque document répétitif
(courriers, notes, compte-rendus…)
– Utiliser une bibliothèque de symboles
– Intégrer des insertions automatiques, des bibles de
paragraphes
– Utiliser la correction automatique
– Illustrer ses documents (graphe, image, etc.)
– Exploiter les formats, mises en forme, synthèses, styles automatiques
– Gérer automatiquement un sommaire et sa pagination, un index
– Créer des formulaires, des macros
Gestion de l’activité téléphonique et l’accueil des visiteurs avec une base de données
– Créer un répertoire téléphonique électronique
– Diffuser des carnets d’adresses adaptés aux circonstances et aux différents utilisateurs
Gestion du temps à l’aide d’un agenda électronique
– Utiliser un agenda électronique pour gérer les rendez-vous
– Créer rapidement un planning sur Excel
– Création de base de données adoptées
– Gérer un plan de classement sur micro-ordinateur
– Gérer les archives sur disque dur et les retrouver
Préparation et suivi des réunions– Planifier une réunion: la convocation la feuille de présen ce, compte-rendu
– Imprimer automatiquement badges et cavaliers.
